poleć stronę: Zakładamy własną firmę – procedury krok po kroku
adresat
wpisz adres email odbiorcy
nadawca
wpisz adres email nadawcy
wiadomość
możesz dopisać coś do wysyłanej wiadomości
2008-08-29

Zakładamy własną firmę – procedury krok po kroku

Zakładając własną działalność masz do wyboru dwie drogi: możesz otworzyć własną firmę albo przystąpić do sieci franczyzowej. Bez względu na to, którą drogę wybierzesz, musisz zarejestrować firmę.

Zastanów się również jakiego rodzaju działalność zamierzasz prowadzić i czy chcesz mieć wspólników. Od tego zależy jaką formę opodatkowania i formę działalności trzeba będzie wybrać.

Cała procedura zakładania firmy wydaje się być skomplikowana.

Urząd Gminy albo KRS

Aby zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą, należy uzyskać wpis do ewidencji gospodarczej, dlatego pierwszym miejscem, w którym powinieneś złożyć wizytę jest Urząd Gminy lub Urząd Miasta. Musisz zabrać ze sobą:

  • dowód osobisty;
  • akt własności lub inny dokument (np. umowę najmu biura) potwierdzający prawo do lokalu, w którym będzie siedziba twojej firmy;
  • gotówkę, którą będziesz musiał wpłacić w kasie urzędu jako opłatę za wpis do ewidencji działalności (wysokość opłaty zależy od gminy, waha się od 0 zł do 150 zł).

W wydziale ewidencji działalności musisz pobrać wniosek. Wypełniając go musisz podać podstawowe dane osobowe, informacje o przedsięwzięciu (nazwa firmy, siedziba, przedmiot działalności i data rozpoczęcia). Oczekiwanie na wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji trwa do kilkunastu dni.

Jeśli planujesz założenie spółki kapitałowej (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), pierwsze kroki powinieneś skierować do Notariusza, aby spisać akt założycielski spółki. Potem składa się akt notarialny w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wpis do KRS dokonywany jest na urzędowym formularzu (do pobrania ze strony www.ms.gov.pl). Za zarejestrowanie firmy w rejestrze przedsiębiorców należy uiścić opłatę sądową (750 zł).

Główny Urząd Statystyczny

Z chwilą, gdy dostaniesz dokument potwierdzający wpis twojej firmy do ewidencji, w ciągu 14 dni powinieneś udać się do wojewódzkiego oddziału Głównego Urzędu Statystycznego. Tam, po wypełnieniu wniosku, zostanie ci bezpłatnie przyznany numer statystyczny REGON. Jest to jedna z niewielu czynności, którą wykonuje się bezpłatnie. (O ile przyniesie się kserokopię wpisu do rejestru, bo w Urzędzie Statystycznym znajduje się jedno z najdroższych ksero w mieście). Numer identyfikacyjny Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej jest niezbędny w kontaktach z ZUS-em, Urzędem Skarbowym czy bankiem.

Firmowa pieczątka

Bez pieczątki – ani rusz. Jest niezbędna do załatwiania wszelkich dalszych formalności, np. do założenia firmowego konta bankowego. Do wyrobienia pieczątek potrzebny jest nr REGON. Jeśli rejestrujesz osobistą działalność gospodarczą twój firmowy NIP będzie taki sam jak osobisty i warto go również zamieścić na pieczątce. Koszt wyrobienia pieczątki zawiera się w kwocie od 15 do 40 zł.

Bank

Zgodnie z obowiązującym prawem, każdy przedsiębiorca powinien posiadać konto bankowe. Do jego założenia będziesz potrzebował m.in.

  • dowód osobisty;
  • zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS;
  • zaświadczenie o nr REGON (zarówno oryginał, jak i kserokopie);
  • pieczątkę firmową.

Przed wizytą w banku warto jeszcze upewnić się, czy instytucja nie wymaga przedstawienia jeszcze innych dodatkowych dokumentów. W banku, po wypełnieniu wniosku o założenie rachunku bieżącego dla działalności gospodarczej, zostanie przyznane twojej firmie konto.

Urząd Skarbowy

Każdy nowo rejestrujący się przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia się w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności do Urzędu Skarbowego. Powinieneś tam zabrać:

  • dowód osobisty;
  • zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
  • zaświadczenie o nr REGON (zarówno oryginał, jak i kserokopie);
  • pieczątki firmowe;
  • umowa z bankiem.

Musisz też wybrać formę opodatkowania oraz rodzaj prowadzonej ewidencji. Jeśli zamierzasz prowadzić firmę jednoosobową, będziesz posługiwał się numerem NIP.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Zarówno ty, jak i twoi współpracownicy muszą mieć opłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Dlatego ostatnim miejscem, które musisz odwiedzić jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Musisz zabrać ze sobą:

  • dowód osobisty;
  • nr REGON;
  • nr NIP;
  • nr konta bankowego.

ZUS będzie ściągał z ciebie comiesięczną składkę na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Aby zgłosić firmę, trzeba wypełnić formularz ZFA, a zgłaszając siebie – ZUA. Taki sam formularz będziesz wypełniał dla każdego, kogo zatrudnisz i musisz to zrobić w ciągu 7 dni od angażu. Po wypełnieniu wniosków otrzymasz numer konta, na który należy wpłacać składki.

Cała procedura zakładania firmy wydaje się być skomplikowana, ale prawdopodobnie w trakcie prowadzenia własnego biznesu, spotkasz się z wieloma większymi trudnościami.

Anna Smolińska


PROFIT system Sp. z o.o.
ul. Brązownicza 16, 01-929 Warszawa
telefon: (0-22) 560 80 20
faks: (0-22) 560 80 21
redakcja: (0-22) 560 80 30 do 35
reklama: (0-22) 560 80 50 do 52
doradztwo we franczyzie: (0-22) 560 80 40
księgarnia i prenumerata: (0-22) 560 80 22